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Dokumentenmanagement: So einfach ist die Umstellung auf das papierlose Büro

Sicherlich ist Ihnen der Begriff „papierloses Büro“ in letzter Zeit schon einmal begegnet. Was es damit auf sich hat und welche Vorteile das Dokumentenmanagement im Büroalltag bietet, erklären wir in diesem Artikel.

Papierloses Büro und Dokumentenmanagement: Die Vorteile

Die Digitalisierung ist aus dem Unternehmenskontext nicht mehr wegzudenken. Sie bietet unzählige Vorteile und erleichtert den Büroalltag in vielen Bereichen. Einer dieser Bereiche ist die Archivierung und Ablage von Dokumenten. Rechnungen, Verträge, Personalakten, Protokolle, Belege– die  Unterlagen im Büro sind vielfältig und die Ablage meist mühsam und zeitintensiv.

Genau dafür bietet das Dokumentenmanagement eine große Erleichterung.

Die digitale Archivierung von Akten und Dokumenten ermöglicht nicht nur papierloses Arbeiten und spart somit Platz und Ressourcen, sondern vereinfacht auch Arbeitsabläufe und spart wertvolle Arbeitszeit.

Alle Dokumente sind gebündelt an einer Stelle und ortsunabhängig aufrufbar. Die Software erkennt Informationszusammenhänge und dank der intelligenten Suchfunktion ist die zeitintensive Suche nach Dokumenten Geschichte. Eine Suchanfrage und alle passenden Dokumente werden Ihnen sofort angezeigt.

Die Dokumentenmanagement-Software: PHOENIX Documents

Wir arbeiten mit dem Softwareanbieter IQUADRAT zusammen, der die Dokumentenmanagement-Software „PHOENIX Documents“ anbietet. Die vielen positiven Rückmeldungen und zufriedenen Kunden bestärken uns in der Entscheidung mit diesem Anbieter zu kooperieren.

Der Softwareanbieter hat mit „PHOENIX Documents“ ein All-in-One Paket auf den Markt gebracht, das alle Arten von digitalen Dokumenten und elektronischen Akten archiviert und verwaltet. Und vor allem ist das Programm einfach und schnell in der Bedienung und somit die beste Lösung für Einsteiger oder Umsteiger beim Dokumentenmanagement.

Das papierlose Arbeiten verkürzt die Bearbeitungszeiten und ermöglicht darüber hinaus mit dem revisionssicheren Archiv eine sichere Langzeitarchivierung.

Kostenfreier Testzugang: Jetzt unverbindlich ausprobieren

Damit Sie sich einen unverbindlichen Eindruck von den Möglichkeiten des Dokumentenmanagements verschaffen können, erhalten Sie HIER einen Testzugang. In der kostenlose Testphase können Sie die Software für ganze 30 Tage unverbindlich auf ihre Bedürfnisse hin testen.

Sie möchten das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen implementieren? Wir unterstützen Sie dabei! Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter: Tel.: 0 21 04 / 50 869 1 – 0

Unser Team

  • Sven Braun

    Geschäftsführung
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  • Emrah Kilic

    IT-Leiter
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  • Christian Wolfseher

    IT Systemadministrator
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  • Lars Jäger

    IT Systemadministrator
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  • Daniel Bykowski

    IT Systemadministrator
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  • Timo Frohriep

    IT Systemadministrator
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