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ECM-Lösung


ECM-Lösung

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für den Einsatz von Optimal Systems Softwarelösungen, die dabei helfen, vorhandene Informationen aus alten Ablagestrukturen zu befreien und sinnvoller zu nutzen. Jede Firma ist anders – und ebenso verschieden sind auch die Anforderungen, die Unternehmen an unsere Lösungen stellen. Wir kreieren leistungsfähige Software-Lösungen, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. In der Bürokommunikation müssen endlos viele Papierdokumente, Kundenverträge und E-Mails verwaltet werden, bei großen Firmen geht es oft um eine unternehmensweit einheitliche, zentrale Ablage. Heutzutage arbeiten Menschen zusammen, ohne sich persönlich zu treffen. Weltweit können sie von überall auf Daten und Dokumente zugreifen und diese nutzen. Sie können jedoch noch mehr Freiraum für Ideen schaffen. Mit der Optimal Systems Software, welche durch die strukturierte Steuerung von Informationen für das Informationsmanagement der Zukunft steht, können Sie Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, eigene Perspektiven zu gestalten und immer auf dem neuesten Stand zu sein, denn jeder Mitarbeiter erhält jeweils seine passende, individuelle Sichtweise auf die Informationen.

Mit unseren Lösungen schaffen wir dynamische Informationsnetze, die durch das Knüpfen neuer Beziehungen stetig erweitert werden. Sprechen Sie uns an. Wir erarbeiten speziell für Sie Lösungen, die sich Ihren Wünschen und Erfordernissen unkompliziert anpassen lassen. Mit OS|ECM bietet Optimal Systems eine perfekte Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.

Der Begriff Enterprise Content Management (ECM) fasst zahlreiche Technologien und Werkzeuge zusammen, mit welchen alle vorhandenen digitalen Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt werden, wodurch sie standortunabhängig zur Verfügung gestellt und in elektronische Geschäftsprozesse eingebunden werden können. Unsere ECM-Lösungen umfassen Werkzeuge und Methoden zur Erstellung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten für einen uneingeschränkten Zugriff auf alle Informationen im gesamten Unternehmen. Alle Geschäftsprozesse werden nachhaltig unterstützt und beschleunigt. Unsere Software ist frei konfigurierbar und hat einen modularen Aufbau. So lässt sie sich flexibel, schnell und wirtschaftlich den unterschiedlichsten Bedingungen anpassen, unabhängig von der Branche. Da kein Unternehmen wie das andere ist, passt sich unsere Software jeder Organisationsstruktur an – nicht umgekehrt.

Das wahre ECM sorgt dafür, dass alle vorhandenen Informationen schnell und sicher gefunden, transparent verwaltet, gezielt verteilt und revisionssicher archiviert werden. Einfache und komplexe Prozesse werden effektiver geplant und effizienter realisiert – im gesamten Unternehmen und weltweit.

Über uns

Die P.O.M. Print & Office Management GmbH – Ihr Dienstleister für Druck-, Kopier-, und Dokumenten-Management-Systeme aus Mettmann. Für Unternehmen halten wir individuelle Lösungen in der Bürotechnologie bereit, die Geld und Zeit sparen.

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